我們經(jīng)常能在新聞上看到這樣的報(bào)道:保險(xiǎn)柜中的貴重物品失竊了,防盜保險(xiǎn)柜竟然不防盜?為什么保險(xiǎn)柜如此不保險(xiǎn)?細(xì)細(xì)探究其中緣由,發(fā)現(xiàn)眾多的失竊案例中,導(dǎo)致保險(xiǎn)柜失盜的因素往往在于這些公司或個(gè)人的使用和管理中存在諸多隱患:
1.保險(xiǎn)柜使用人員
同一個(gè)保險(xiǎn)柜,若使用人員多而雜的情況下,保密性十分差,容易造成密碼密鑰泄露和財(cái)務(wù)丟失。應(yīng)配備專職使用人員,專職的開啟人員。
2.保險(xiǎn)柜密碼設(shè)置
一些公司財(cái)務(wù)管理人員和保險(xiǎn)柜使用者,自以為保險(xiǎn)柜只要設(shè)置了密碼就不存在失竊問題了,殊不知密碼設(shè)置的安全系數(shù)也直接影響保險(xiǎn)柜的防衛(wèi)能力,位數(shù)越長(zhǎng),數(shù)字重復(fù)率低的密碼安全高,不易被破解;而位數(shù)短,設(shè)置簡(jiǎn)單的密碼則容易讓人識(shí)破而輕易突破保險(xiǎn)柜的防衛(wèi)。比如一些保險(xiǎn)柜使用者貪圖方便記憶,用門牌號(hào)或電話號(hào)碼等作為密碼,結(jié)果被盜竊者稍動(dòng)腦筋便迅速破解。
3.保險(xiǎn)柜密碼管理
保險(xiǎn)柜的密碼不應(yīng)當(dāng)一成不變,如果不是固定密碼的保險(xiǎn)柜(如刻度轉(zhuǎn)盤鎖保險(xiǎn)柜),那么就應(yīng)當(dāng)不定時(shí)修改密碼,比如在出納員調(diào)動(dòng)工作,保管員離職的情況下。若購(gòu)置的保險(xiǎn)柜按照出廠密碼設(shè)置,一成不變,使用過的人員都知道密碼,就容易造成密碼泄露,財(cái)物安全性極低。
4.保險(xiǎn)柜鑰匙管理
在企業(yè)中保險(xiǎn)柜的鑰匙可分別交由保險(xiǎn)柜使用部門和企業(yè)保衛(wèi)部門分別保管,交由保衛(wèi)部門的應(yīng)當(dāng)封存。例如,曾有企業(yè)只注重財(cái)物部門的安全管理,保衛(wèi)部門卻沒有良好的封存制度,就給某些不法分子有了可乘之機(jī),當(dāng)他竊取超控鑰匙后,很輕易就繞開了密碼口令,打開了保險(xiǎn)柜。
5.做好保險(xiǎn)柜的日常使用制度的制定
只有制定了相關(guān)制度,才能有據(jù)可依地執(zhí)行。比如節(jié)假日不在兩天以上或相關(guān)人員離開兩天以上沒有派人代其工作的,應(yīng)該在保險(xiǎn)柜鎖孔處貼上封條,到位工作室再揭開。曾經(jīng)有企業(yè)由于欠缺這一管理制度,造成財(cái)務(wù)失竊后多日才被發(fā)現(xiàn)。
6.沒有保險(xiǎn)柜的固定安置
有些單位和個(gè)人購(gòu)買保險(xiǎn)箱后就隨意放置,沒有及時(shí)按照安裝要求進(jìn)行固定,被盜竊者連箱帶財(cái)物搬走。如文章開頭提到的案件,200斤的保險(xiǎn)柜也可以被搬走。因此購(gòu)買保險(xiǎn)柜時(shí)最好選擇可鎖地的產(chǎn)品。若重量小于340公斤也應(yīng)及時(shí)安裝固定在墻上或地板上。
7.沒有購(gòu)置相應(yīng)適合要求的保險(xiǎn)柜
不少人抱著保險(xiǎn)柜是“萬能”的觀念,甚至因?yàn)閮r(jià)格因素將保管箱當(dāng)做保險(xiǎn)柜用,殊不知這存在著極大的安全隱患。
保險(xiǎn)柜在不同性能上有著不同的安全級(jí)別,應(yīng)根據(jù)自己要放置的財(cái)物價(jià)值購(gòu)置和使用不同安全級(jí)別的保險(xiǎn)柜,建議存放100萬以下的選擇國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中的C級(jí)標(biāo)準(zhǔn),存放200萬以下選擇B級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,在確保保險(xiǎn)柜防盜安全外,還應(yīng)注意火災(zāi)也是一個(gè)重大的安全隱患,防火防盜是更佳的選擇。