我們經(jīng)常能在新聞上看到這樣的報道:保險柜中的貴重物品失竊了,防盜保險柜竟然不防盜?為什么保險柜如此不保險?細細探究其中緣由,發(fā)現(xiàn)眾多的失竊案例中,導致保險柜失盜的因素往往在于這些公司或個人的使用和管理中存在諸多隱患:
1.保險柜使用人員
同一個保險柜,若使用人員多而雜的情況下,保密性十分差,容易造成密碼密鑰泄露和財務丟失。應配備專職使用人員,專職的開啟人員。
2.保險柜密碼設置
一些公司財務管理人員和保險柜使用者,自以為保險柜只要設置了密碼就不存在失竊問題了,殊不知密碼設置的安全系數(shù)也直接影響保險柜的防衛(wèi)能力,位數(shù)越長,數(shù)字重復率低的密碼安全高,不易被破解;而位數(shù)短,設置簡單的密碼則容易讓人識破而輕易突破保險柜的防衛(wèi)。比如一些保險柜使用者貪圖方便記憶,用門牌號或電話號碼等作為密碼,結(jié)果被盜竊者稍動腦筋便迅速破解。
3.保險柜密碼管理
保險柜的密碼不應當一成不變,如果不是固定密碼的保險柜(如刻度轉(zhuǎn)盤鎖保險柜),那么就應當不定時修改密碼,比如在出納員調(diào)動工作,保管員離職的情況下。若購置的保險柜按照出廠密碼設置,一成不變,使用過的人員都知道密碼,就容易造成密碼泄露,財物安全性極低。
4.保險柜鑰匙管理
在企業(yè)中保險柜的鑰匙可分別交由保險柜使用部門和企業(yè)保衛(wèi)部門分別保管,交由保衛(wèi)部門的應當封存。例如,曾有企業(yè)只注重財物部門的安全管理,保衛(wèi)部門卻沒有良好的封存制度,就給某些不法分子有了可乘之機,當他竊取超控鑰匙后,很輕易就繞開了密碼口令,打開了保險柜。
5.做好保險柜的日常使用制度的制定
只有制定了相關(guān)制度,才能有據(jù)可依地執(zhí)行。比如節(jié)假日不在兩天以上或相關(guān)人員離開兩天以上沒有派人代其工作的,應該在保險柜鎖孔處貼上封條,到位工作室再揭開。曾經(jīng)有企業(yè)由于欠缺這一管理制度,造成財務失竊后多日才被發(fā)現(xiàn)。
6.沒有保險柜的固定安置
有些單位和個人購買保險箱后就隨意放置,沒有及時按照安裝要求進行固定,被盜竊者連箱帶財物搬走。如文章開頭提到的案件,200斤的保險柜也可以被搬走。因此購買保險柜時最好選擇可鎖地的產(chǎn)品。若重量小于340公斤也應及時安裝固定在墻上或地板上。
7.沒有購置相應適合要求的保險柜
不少人抱著保險柜是“萬能”的觀念,甚至因為價格因素將保管箱當做保險柜用,殊不知這存在著極大的安全隱患。
保險柜在不同性能上有著不同的安全級別,應根據(jù)自己要放置的財物價值購置和使用不同安全級別的保險柜,建議存放100萬以下的選擇國家標準中的C級標準,存放200萬以下選擇B級標準。當然,在確保保險柜防盜安全外,還應注意火災也是一個重大的安全隱患,防火防盜是更佳的選擇。